Videotelefonie

Das Unternehmen Polycom wurde im Jahre 1990 gegründet und beschreibt sich als Marktführer bei Telepräsenz, Video- und Audioanlagen. Der Börsengang des Unternehmens aus Pleasanton, Kalifornien, USA, mit etwa 2.600 Mitarbeitern, erfolgte in 1996.

Die Firma bietet hochqualitative Audio- und Videokonferenzsysteme, bei denen in Echtzeit auch Dokumente übermittelt werden können. Die Übermittlung der Audio-Daten kann sich leicht mit CD-Qualität messen, bei Video-Daten setzt Polycom auf die HD-Technologie. So bekommen die Teilnehmer das Gefühl, sie wären im selben Raum mit den übrigen Teilnehmern, obwohl diese vielleicht tausende von Kilometern entfernt sind. Das Unternehmen bietet Lösungen sowohl für mobile Systeme und Konferenzräume. Als Kunden werden sowohl Wirtschaftsunternehmen aus verschiedenen Industrien erwähnt, als auch Unternehmen aus der Bildungsbranche oder dem Gesundheitsbereich.

Polycom gibt an mit diesem System drei Vorteile zu erfüllen: Es werden Kosten gesenkt, die Zusammenarbeit der Teilnehmer verbessert sich und der Kunde bestätigt, dass die Nachhaltigkeit eine große Rolle für das jeweilige Unternehmen spielt.

Kosten werden gesenkt, indem einige Geschäftsreisen nicht anfallen. Dadurch erhöht sich die Verfügbarkeit der Teilnehmer und deren produktive Zeit steigt immens. Allein durch die entfallenden Geschäftsreisen steigt die Motivation der Mitarbeiter.

Die Zusammenarbeit der Teilnehmer verbessert sich immens, denn nun können öfters Meetings stattfinden. Auch spontan entstehende Gesprächspunkte können so aufgegriffen und bearbeitet werden. Auch werden Mimik und Gestik der Teilnehmer allen ersichtlich, so dass weit weniger Missverständnisse auftreten als in der Vergangenheit.

Bemerkenswert für dieses Unternehmen ist das alle seine Produkte mit der bestmöglichen Technologie ausgestattet sind und so stets das beste Konferenzgefühl ermöglichen. Eine hohe Qualität der Audioübertragung garantiert Klänge, die qualitativ mit denen einer CD vergleichbar sind. Dadurch wird nicht nur das Gespräch übertragen, sondern auch Nebengeräusche und der Teilnehmer kann sich frei durch den Konferenzraum bewegen.

Die Videoqualität folgt dem HD-Standard. Dadurch wird eine exzellente Übertragungsqualität garantiert. Mit den Videokonferenzsystemen der Firma Polycom ist es auch möglich, Dokumente während dem Gespräch zu zeigen. So werden beispielsweise Präsentationen ermöglicht, ohne das vorher lange Reisen notwendig werden. Ein weiteres Attribut ist es, dass sämtliche Konferenzen aufgezeichnet werden können. Hierdurch ist es zum Beispiel möglich, die Jahreshauptversammlung der Aktionäre später auf der Website zu streamen, Schulungen für ein breiteres Publikum anzubieten, ohne an Zeit oder Raum gebunden zu sein.

Effekte der hohen Qualität sind die für alle Beteiligten vereinfachte Möglichkeit, den jeweiligen Rednern zu folgen. Dies wurde in der Vergangenheit durch technische Probleme unterbunden, die es dann in vielen Fällen sinnvoller werden lies, eine Geschäftsreise anzutreten.

Geeignet ist das Angebot von Polycom für Unternehmen, die die Reisekosten ihrer Führungsebene eindämmen wollen, aber nicht auf deren Zusammenarbeit verzichten möchte, sondern die Zusammenarbeit dieser Personen weiter ausbauen möchte. Besonders für börsennotierte Unternehmen ist es interessant, den Einsatz dieser Systeme in den Nachhaltigkeitsberichten aufzuführen. Hierbei fallen nicht nur die Reisekosten, sondern der Ausstoß klimaschädigender Gase wird vermindert.