Videotelefonie

Die Reisekostenbudgets in den meisten Unternehmen sind knapp bemessen, zudem ist Reise-Zeit im Wortsinn Geld. Gerade wenn zwischen dem Hauptsitz einer Firma und deren Niederlassungen kontinuierlicher, persönlicher Abstimmungsbedarf besteht, entwickeln sich häufige Meetings zu erheblichen Kostenfaktoren. Videokonferenzen stellen eine effektive und effiziente Alternative zu persönlichen Routinebesprechungen dar – und sind dank der heute verfügbaren Ãœbertragungstechnologien längst keine Spielerei mehr. Nicht zuletzt bedeutet die Begrenzung von Reiseaktivitäten – zumal im internationalen Bereich – auch einen Beitrag zum Klimaschutz durch die unmittelbare Reduzierung von Kohlendioxid-Emissionen.

Als einziger Provider in Deutschland bietet das Hamburger Unternehmen conference-tv seit mittlerweile fünf Jahren einen Rund-um-Service für Videokonferenzen unterschiedlichster Art an. Vor allem kleinere und mittlere Betriebe nutzen die vielfältigen Dienstleistungspakete von conference-tv: Von der Einzelplatz-Videokonferenz (am Büroarbeitsplatz oder mobil auf dem Notebook) über die Profiversion zur Vernetzung von Besprechungsräumen und Einzelarbeitsplätzen bis hin zur HD-Videokonferenz mit optimaler Bildübertragungstechnik. In allen Varianten stellt conference-tv die benötigte Hardware (Webcam und Headset für Einzelplätze, hochwertige Kameras, Tischmikrofone und Großbildschirme für Besprechungsräume) über die jeweilige Vertragslaufzeit den Kunden kostenfrei zur Verfügung.

In der einfachsten Varianten “ctv-worx” nutzt conference-tv zur Vernetzung das vorhandene Firmennetzwerk. Geeignet ist das System beispielsweise für Produktionsbetriebe, in denen die Arbeitsplätze auf großer Fläche weit voneinander entfernt sind. Die Datensicherheit bei der Bildübertragung wird in diesen Fällen über den Standard des internen Netzwerks definiert, während bei der Professionellen Videokonferenz und der HD-Konferenz zusätzliche – und damit eigenständige – Breitband-Leitungen geschaltet werden. Je nach Tarifoption können bis zu 30 Standorte in eine Videokonferenz eingebunden werden, sowohl lokal, als auch überregional und international.

conference-tv ermöglicht nicht nur “einfache” Bild- und Tonübertragung in höchster Qualität, sondern auch die Einbindung von PC-gestützten Präsentationen (zum Beispiel PowerPoint) oder die dreidimensionale Darstellung von Produktdetails mit Hilfe von Spezialkameras. Die erforderliche Technik kann vom Kunden wahlweise selbst implementiert werden oder wird von conference-tv einsatzbereit geliefert.

Die Kosten für das Angebot von conference-tv entsprechen einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. In der einfachsten Variante – ctv-worx als Einzelplatzausstattung im Firmennetzwerk – beträgt der monatliche Produktpreis pro Arbeitsplatz 69 Euro bei unbegrenzter Nutzungsdauer; im Professional-Tarif ctv 200 sind im monatlichen Grundpreis von 198 Euro 200 Nutzungsminuten enthalten, jede weitere Minute wird sekundengenau mit 69 Cent abgerechnet. Im Tarif ctv 600 für 278 Euro kostet die Zusatzminute 29 Cent (bei 600 Inklusiv-Minuten), für 298 Euro gibt es eine Flatrate. Das Produkt HD-Videokonferenz wird als HD-noLimit mit Flatrate für 449 Euro monatlich angeboten. In allen Kategorien fällt bei einer Mindest-Vertragslaufzeit eine einmalige Anschlussgebühr in Höhe von 339 Euro an, Anschlusskosten für Standorte außerhalb Deutschlands werden individuell kalkuliert. Zum umfassenden Servicepaket von conference-tv zählen die Mitarbeiterschulung zur Bedienung der Konferenzsysteme, die regelmäßige Wartung der Konferenztechnik und gegebenenfalls der für den Kunden kostenfreie Austausch fehlerhafter Hardware.

Die bisherigen Erfahrungen von conference-tv-Kunden dokumentieren, dass sich der finanzielle Aufwand für Videokonferenzen durch den Wegfall von Dienstreisen schon nach weniger als einem Jahr amortisiert hat. conference-tv ersetzt nicht das persönliche Treffen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; es trägt aber dazu bei, Meetings in jeder Hinsicht optimal zu nutzen.

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